2017年2月22日，美术教育系主任王保安，书记雷宏发，副主任王山对新学期开学前工作进行了布置，并带领办公室工作人员对所属教室进行了逐一检查。要求办公室行政人员做到提前到岗，为新学期开始做好积极准备。

在检查过程中，王主任对楼内堆放毕业作品等现象进行了及时的了解，并要求及时整改，做到防微杜渐；做好开学前教学区域内的保洁工作，确保楼内正常的教学和管理工作。雷书记详细了解新学期学生报到情况，并要求辅导员及时与未报到学生取得联系。2月27日，系主任王保安，副书记雷宏发一同对我系教师上课的场所进行了全面检查。详细查看教师的教学资料准备情况和学生到课、听课情况。