会上系主任王檬檬老师强调，外出考察参观展览，要做好前期资料调研。作为从事艺术创作的专业人士，在参观当代艺术展览时应当有自己的判断，王檬檬老师建议同学们：
一、根据线路规划做好重点展览、重点艺术家、重点作品的前期预习工作；
二、除了在参观展览现场时与老师讨论，在看完展览回到驻地之后同学彼此之间可以展开问题的讨论，只有通过讨论才能够形成自己的视觉经验；
三、同学们不要忘记考察课的作业和任务，在考察的过程中多采集信息、拍摄图片影像、多参加到策展人的导览和展览的公共教育活动中去。
接下来，系副主任张潇娟讲解了外出考察需注意的具体安全事项：
一、所有同学一定要签署安全协议，确保每一位同学都知晓并签署了本次考察的安全协议；
二、外出的同学一定要服从代课老师的安排，配合协助代课老师的导游人员的安排和管理。考察期间一定保持电话畅通，确保授课教师能够随时联系到各位同学；
三、外出考察各位同学的都代表了西安美术学院的形象，务必注意言行举止，文明观展；
四、注意饮食安全，注意身体健康，确保考察课程顺利。各班班委注意准备常用药物（如：创可贴、感冒药、肠胃药等）；
五、各位同学外出考察备好消毒纸巾和口罩，做好防疫工作。
