一、在系党政领导下，负责系文秘工作，组织实施及督办系里的决定，通知、安排系里有关会议，接待来信来访及处理日常管理工作。

二、负责系里各类档案、留校作品以及教学用具的使用和管理，树立以教学、科研为中心的思想，努力做好教学服务工作。

三、坚持文明办公、优质服务，接待师生热情大方，工作勤奋，努力高效,办事不推诿，不怠慢，并能严格按照学校规章制度和程序办事，具有良好的职业道德和敬业精神。

四、负责各种文件、报纸、专业资料的收发和管理，及时传递学院有关信息，保证工作畅通无误。 

五、负责系里公章的使用和管理，除日常事务的使用，凡属重要事项均需有系领导同意后方可盖章，严格公章的使用管理。

六、负责系各种会议的文字记录和整理。